Retencja danych w PipCheck
Stosujemy zasadę minimalizacji — przechowujemy dane tylko tak długo, jak jest to potrzebne do wykonania usługi i spełnienia wymogów prawa. Poniżej pełna tabela retencji.
Wersja polityki: 2026-08-18 · Ostatnia aktualizacja strony: 2026-08-06
| Dane | Okres maksymalny | Mechanizm usuwania |
|---|---|---|
| Fragmenty wgrywanego pliku PDF (przed połączeniem) | 6 godzin | automatyczne cykliczne usuwanie |
| Oryginalny PDF (po scaleniu, nieopłacony) | 24 godziny | automatyczne cykliczne usuwanie |
| Oryginalny PDF (opłacony) | usuwany po wygenerowaniu raportu, najpóźniej w ciągu godziny | automatyczne usuwanie po analizie, z cyklicznym (co godzinę) ponawianiem |
| Ekstrakt tekstu | wyłącznie cytaty potrzebne do raportu, nigdy całość | nie przechowujemy całościowo |
| Raport PDF i plik danych raportu | 180 dni | automatyczne cykliczne usuwanie |
| Wyniki analizy w bazie danych | 180 dni | automatyczne cykliczne usuwanie |
| Płatności i dokumentacja rozliczeniowa | 5 lat | okres wymagany przepisami o rachunkowości i podatkowymi; usuwanie ręczne po jego upływie |
| Uprawnienia do raportów (dostęp do pobrania) | 180 dni | automatyczne cykliczne usuwanie |
| Akceptacje regulaminu i zgód | 6 lat | manual |
| Dziennik bezpieczeństwa | 12 miesięcy | automatyczne cykliczne usuwanie |
| Sesje anonimowe | 30 dni | automatyczne cykliczne usuwanie |
| Zgłoszenia z formularza marketingowego | 24 miesiące lub do cofnięcia zgody | ręcznie / na żądanie |
Żądanie usunięcia danych
Jeśli masz konto, możesz usunąć swoje dane samodzielnie i natychmiast — w panelu klienta w sekcji Ustawienia → Usunięcie danych. Po potwierdzeniu nieodwracalnie kasujemy Twoje skany i raporty (pliki w magazynie oraz wpisy w bazie), uprawnienia, zgody i zgłoszenia marketingowe, usuwamy powiązanie konta w rejestrze płatności — i od razu wylogowujemy sesję. Zachowujemy natomiast dokumentację rozliczeniową zamówień opłaconych, która nadal zawiera adres e-mail podany przy zakupie; zakres i podstawę opisujemy niżej.
Nie musisz mieć konta, by skorzystać z prawa do usunięcia. Możesz też w każdej chwili napisać na kontakt@pipcheck.pl — żądania zgłoszone mailowo realizujemy w terminie 30 dni od ich otrzymania. W obu trybach zastrzegamy dane objęte zatwierdzoną podstawą retencji lub obowiązującą blokadą prawną. Zastrzeżenie to obejmuje dokumentację rozliczeniową zamówień opłaconych: obok kwoty, daty i identyfikatora transakcji zachowujemy również dowody zakupu (potwierdzenie i jego metadane), które zawierają adres e-mail podany przy zakupie oraz identyfikator konta. Nie są to dane zanonimizowane i nie usuwamy ich na żądanie — przechowujemy je przez 5 lat na podstawie art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości i art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej (okres liczony od końca roku obrotowego), co stanowi ograniczenie prawa do usunięcia z art. 17 ust. 3 lit. b RODO. Usuwamy natomiast od razu: raporty i skany, uprawnienia do ich pobrania, zgody i zgłoszenia marketingowe oraz powiązanie konta z płatnością w rejestrze płatności.
Audyt usuwania
Każda operacja usunięcia jest zapisywana w dzienniku bezpieczeństwa z zachowaniem maksymalnej minimalizacji (bez treści usuniętego obiektu). Pozwala to potwierdzić wykonanie żądania bez naruszania prywatności.
Wcześniejsze usunięcie (na żądanie)
Jeśli nie chcesz, by Twój dokument lub raport czekał do końca standardowej retencji, możesz w każdej chwili zażądać wcześniejszego usunięcia, pisząc na adres kontakt@pipcheck.pl (lub dpo@pipcheck.pl) z konta powiązanego ze skanem. Usunięcie obejmuje wszystkie powiązane dane (oryginalny PDF, raport PDF, plik danych raportu, zapisane cytaty i metadane analizy). Żądanie realizujemy niezwłocznie, nie później niż w terminach wynikających z RODO, a wykonanie potwierdzamy wpisem w dzienniku usuwania.
Wynik ma charakter informacyjny. Nie stanowi porady prawnej, podatkowej ani pracowniczej.