Retencja danych w PipCheck
Stosujemy zasadę minimalizacji — przechowujemy dane tylko tak długo, jak jest to potrzebne do wykonania usługi i spełnienia wymogów prawa. Poniżej pełna tabela retencji.
Wersja: 2026-05-22 · Ostatnia aktualizacja: 2026-05-22
| Dane | Okres maksymalny | Mechanizm usuwania |
|---|---|---|
| Fragmenty wgrywanego pliku PDF (przed połączeniem) | 6 godzin | automatyczne cykliczne usuwanie |
| Oryginalny PDF (po scaleniu, nieopłacony) | 24 godziny | automatyczne cykliczne usuwanie |
| Oryginalny PDF (opłacony) | usuwany natychmiast po wygenerowaniu raportu | automatycznie po zakończeniu analizy |
| Ekstrakt tekstu | wyłącznie cytaty potrzebne do raportu, nigdy całość | nie przechowujemy całościowo |
| Raport PDF i plik danych raportu | 180 dni | automatyczne cykliczne usuwanie |
| Wyniki analizy w bazie danych | 180 dni | automatyczne cykliczne usuwanie |
| Płatności i uprawnienia do raportów | 6 lat (wymogi księgowe) | ręczna kontrola zgodności z wymogami prawa |
| Akceptacje regulaminu i zgód | 6 lat | manual |
| Dziennik bezpieczeństwa | 12 miesięcy | automatyczne cykliczne usuwanie |
| Sesje anonimowe | 30 dni | automatyczne cykliczne usuwanie |
| Zgłoszenia z formularza marketingowego | 24 miesiące lub do cofnięcia zgody | ręcznie / na żądanie |
Żądanie usunięcia danych
Możesz w każdej chwili poprosić o usunięcie wszystkich swoich danych pisząc na kontakt@pipcheck.pl. Realizacja żądania następuje w terminie 30 dni od jego otrzymania, z zastrzeżeniem danych wymaganych przepisami prawa (faktury, ewidencje konsumenckie — 6 lat).
Audyt usuwania
Każda operacja usunięcia jest zapisywana w dzienniku bezpieczeństwa z zachowaniem maksymalnej minimalizacji (bez treści usuniętego obiektu). Pozwala to potwierdzić wykonanie żądania bez naruszania prywatności.
Wcześniejsze usunięcie
Jeśli nie chcesz, by Twój dokument lub raport czekał do końca standardowej retencji, możesz w panelu klienta zaznaczyć „Usuń teraz” przy konkretnym skanie — usunięcie obejmuje wszystkie powiązane pliki (raport PDF, plik danych raportu, zapis cytatów, metadane analizy) i wykonuje się w tle w ciągu kilku minut.
Wynik ma charakter informacyjny. Nie stanowi porady prawnej, podatkowej ani pracowniczej.