Polityka prywatności PipCheck

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest PipCheck (operator TODO), prowadzący usługę PipCheck pod adresem pipcheck.pl. Kontakt: kontakt@pipcheck.pl.

Inspektor ochrony danych (kontakt do DPO): kontakt@pipcheck.pl.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Wykonanie usługi PipCheck (analiza umowy, generowanie raportu) — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
• Rozliczenia, faktury VAT, księgowość — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
• Bezpieczeństwo serwisu — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na ochronie serwisu przed nadużyciami).
• Komunikacja marketingowa (newsletter, informacje o aktualizacjach) — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), którą można w każdej chwili wycofać.
• Reklamacje, kontakt — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz lit. f RODO.

3. Kategorie danych

• Treść umowy B2B (PDF) — dane wrażliwe, mogące zawierać dane osobowe (imię, nazwisko, NIP, adres, IBAN), informacje gospodarcze i tajemnice handlowe.
• Adres e-mail (opcjonalnie) — do odzyskania linku do raportu i kontaktu w sprawach reklamacyjnych.
• Adres IP i dane przeglądarki — wyłącznie w zabezpieczonej postaci, do ograniczania nadużyć i kontroli bezpieczeństwa.
• Metadane płatności Stripe — identyfikator sprawdzenia, źródło wejścia, ścieżka przejścia i wersje regulaminów. Bez danych karty.
• Dane konta logowania — jeśli założysz konto: identyfikator, e-mail, ewentualnie nazwa.

4. Retencja danych

Stosujemy zasadę minimalizacji — pliki kontraktów usuwamy w możliwie najkrótszym czasie, raporty przechowujemy tak długo, jak może być to potrzebne do odebrania lub serwisowania.

Pełna tabela retencji znajduje się na stronie retencja danych.

5. Odbiorcy danych

• Netlify — hosting aplikacji i przechowywanie plików (UE / USA, standardowe klauzule umowne).
• Stripe — obsługa płatności (Irlandia, UE).
• Dostawca analizy treści — zewnętrzna usługa pomagająca odczytać i ocenić dokument. Nie używamy treści Twojej umowy do trenowania modeli.
• Doradcy księgowi / prawni Usługodawcy — w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności.

Nie sprzedajemy Twoich danych podmiotom trzecim. Nie wykorzystujemy ich do profilowania marketingowego.

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych (art. 15),
• prawo do sprostowania (art. 16),
• prawo do usunięcia / „bycia zapomnianym” (art. 17),
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18),
• prawo do przenoszenia danych (art. 20),
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21),
• prawo do cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie (art. 7 ust. 3).

Żądania realizujemy w terminie 30 dni od otrzymania. Kontakt: kontakt@pipcheck.pl. W razie niedopełnienia naszych obowiązków przysługuje Ci skarga do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Cookies i analityka

Korzystamy wyłącznie z cookies niezbędnych do działania serwisu (sesja anonimowa, zapamiętanie zamknięcia banera cookies, sesja logowania). Nie używamy cookies analitycznych, marketingowych ani third-party tracking. Szczegóły: polityka cookies.

8. Bezpieczeństwo

Stosujemy zabezpieczenia techniczne i organizacyjne odpowiednie dla danych wrażliwych: szyfrowanie w tranzycie (TLS), hashowanie sekretów, rotację soli IP, izolację środowisk, minimalizację logów, restrykcyjne nagłówki HTTP (CSP, HSTS) oraz audyt zdarzeń.

9. Zmiany polityki

Bieżąca wersja: 2026-05-22. Zmiany polityki publikujemy na tej stronie wraz z datą wersji. Istotne zmiany komunikujemy dodatkowo przez panel klienta lub e-mail.