Regulamin świadczenia usług PipCheck

1. Definicje

• Usługodawca — GreQonE TEST Grzegorz Nowosielski, świadczący usługę PipCheck pod adresem pipcheck.pl, NIP 5342506509, REGON 362042446, adres: ul. Domaniewska 9/11, lok. 48, 02-663 Warszawa, Polska. Kontakt: kontakt@pipcheck.pl.
• Użytkownik — osoba korzystająca z serwisu w charakterze konsumenta lub przedsiębiorcy (B2B).
• Usługa — automatyczna analiza treści przesłanego dokumentu PDF z umową B2B pod kątem ryzyka reklasyfikacji jako stosunku pracy.
• Raport — wynik Usługi w postaci pliku PDF i pliku danych raportu, zawierający wynik punktowy, tabelę kryteriów, cytaty z dokumentu oraz sugerowane kierunki korekty.
• Wstępne sprawdzenie — bezpłatny, ograniczony wynik analizy (poziom ryzyka, liczba sygnałów) dostarczany przed decyzją o zakupie.

2. Zakres usługi

PipCheck świadczy usługę informacyjną. Raport ma charakter automatyczny i nie stanowi opinii prawnej w rozumieniu ustawy o radcach prawnych ani porady prawnej, podatkowej, księgowej ani pracowniczej.

Usługa polega na zautomatyzowanej analizie treści dokumentu na podstawie 14 kryteriów wynikających z art. 22 §1 Kodeksu pracy oraz praktyki kontrolnej Państwowej Inspekcji Pracy. Wynik bazuje wyłącznie na treści przesłanego dokumentu i nie uwzględnia faktycznego sposobu realizacji współpracy, innych dokumentów ani specyfiki branży.

Decyzję o reklasyfikacji umowy podejmuje wyłącznie organ kontrolny (PIP, ZUS, organ podatkowy) lub sąd. Usługodawca nie gwarantuje wyniku ewentualnego postępowania.

3. Proces

1. Użytkownik wgrywa plik PDF z umową B2B (maks. 25 MB, format PDF z warstwą tekstową). Bardzo długie dokumenty mogą obniżyć trafność automatycznej analizy; przy szczególnie obszernych plikach przed zakupem prezentujemy odpowiednie ostrzeżenie.
2. Usługodawca uruchamia bezpłatne wstępne sprawdzenie i prezentuje Użytkownikowi orientacyjny poziom ryzyka i liczbę sygnałów.
3. Jeśli Użytkownik zdecyduje się na pełny raport, opłaca jeden z dostępnych pakietów (zob. § 4 Ceny) i akceptuje zgody w sekcji płatności.
4. Po opłaceniu Usługodawca generuje pełny raport PDF oraz plik danych raportu i udostępnia go Użytkownikowi w panelu lub przez link sesji anonimowej.

4. Ceny

Aktualne ceny:

• Pojedynczy raport — 99,90 zł brutto. Pełny raport PDF dla jednej umowy B2B.
• Pakiet 5 raportów — 299,90 zł brutto. Dla kilku kontraktów, aneksów albo porównania wariantów.
• Pakiet 10 raportów — 499,90 zł brutto. Najlepszy wybór dla mikrofirm, software house'ów, firm IT i HR.
• Plan założycielski — 2999,90 zł brutto. Dostęp bezterminowy z limitem 300 standardowych skanów miesięcznie.

Ceny zawierają podatek VAT (zgodnie z obowiązującą stawką). Po opłaceniu Stripe automatycznie generuje fakturę VAT na dane rozliczeniowe podane w Checkout; NIP możesz dodać w polu identyfikatora podatkowego, jeśli potrzebujesz faktury firmowej.

Dla celów rozliczeń sprzedawcą jest GreQonE TEST Grzegorz Nowosielski, NIP 5342506509, REGON 362042446, adres: ul. Domaniewska 9/11, lok. 48, 02-663 Warszawa, Polska. Dane sprzedawcy są ujawniane przed zawarciem umowy oraz na dokumentach sprzedaży.

5. Płatności (BLIK / karta)

Płatności obsługuje Stripe Payments Europe Ltd. Akceptowane metody: karty Visa, Mastercard, BLIK. Środki rozliczane są w PLN. Dane karty nie trafiają do Usługodawcy — pozostają wyłącznie po stronie Stripe (PCI-DSS Level 1).

6. Dostarczenie usługi i treści cyfrowej po płatności

Klient może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od jej zawarcia.

Jednocześnie klient żąda rozpoczęcia świadczenia usługi i wyraża zgodę na dostarczenie raportu PDF oraz pliku danych jako treści cyfrowych niedostarczanych na nośniku materialnym przed upływem tego terminu.

Klient został poinformowany i przyjmuje do wiadomości, że po pełnym wykonaniu usługi i udostępnieniu treści cyfrowych traci prawo odstąpienia od umowy na podstawie art. 38 ust. 1 pkt 1 i 13 ustawy o prawach konsumenta.

Potwierdzenie tej informacji oraz treści oświadczenia o utracie prawa odstąpienia zostanie przekazane na trwałym nośniku (e-mail i panel klienta).

Przed przekierowaniem do Stripe Checkout PipCheck wyświetla dialog zgód, w którym Użytkownik aktywnie potwierdza wymagane oświadczenia (odznaczone domyślnie); dopiero po ich zaznaczeniu sesja płatności jest tworzona.

Treść każdej zgody, jej klucz, wersje regulaminu, polityki prywatności i klauzuli informacyjnej, data akceptacji, locale, źródło lejka oraz hashe IP i UA zostają zapisane po stronie PipCheck w tabeli akceptacji prawnych. Ten zapis stanowi dowód udzielenia zgody w razie reklamacji lub sporu konsumenckiego.

7. Reklamacje

Klient może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od jej zawarcia.

Jednocześnie klient żąda rozpoczęcia świadczenia usługi i wyraża zgodę na dostarczenie raportu PDF oraz pliku danych jako treści cyfrowych niedostarczanych na nośniku materialnym przed upływem tego terminu.

Klient został poinformowany i przyjmuje do wiadomości, że po pełnym wykonaniu usługi i udostępnieniu treści cyfrowych traci prawo odstąpienia od umowy na podstawie art. 38 ust. 1 pkt 1 i 13 ustawy o prawach konsumenta.

Potwierdzenie tej informacji oraz treści oświadczenia o utracie prawa odstąpienia zostanie przekazane na trwałym nośniku (e-mail i panel klienta).

Reklamacje techniczne (np. raport nie został wygenerowany pomimo prawidłowej płatności, raport nie zawiera danych) można zgłaszać na adres kontakt@pipcheck.pl w terminie 14 dni. Reklamacje rozpatrujemy w terminie do 14 dni roboczych.

W przypadku uzasadnionej reklamacji technicznej zwracamy płatność lub wykonujemy analizę ponownie.

8. Prawa i obowiązki stron

• Użytkownik oświadcza, że posiada prawo do przesłania dokumentu i uprawnienie do jego analizy (np. własna umowa, zgoda partnera).
• Jeżeli dokument zawiera dane osobowe osób trzecich, Użytkownik oświadcza, że może je przekazać do analizy oraz uwzględni obowiązki informacyjne wobec tych osób w zakresie, w jakim nie zachodzi wyjątek z art. 14 ust. 5 lit. b RODO.
• Użytkownik nie może wykorzystywać Usługi do celów sprzecznych z prawem, w tym do nieuprawnionego pozyskania danych osobowych osób trzecich.
• Usługodawca ma prawo czasowo zawiesić dostęp w celu konserwacji lub zabezpieczenia infrastruktury, informując o tym Użytkownika z odpowiednim wyprzedzeniem, jeśli planowana przerwa przekracza 30 minut.
• Usługodawca dąży do utrzymania miesięcznej dostępności usługi na poziomie co najmniej 99,5%, z wyłączeniem planowanych prac technicznych, awarii dostawców infrastruktury i zdarzeń siły wyższej.
• Dostęp bezterminowy jest dostępem osobistym, nieprzenoszalnym, z limitem 300 standardowych skanów miesięcznie.
• Jeżeli Usługodawca trwale zakończy świadczenie planu bezterminowego z przyczyn od siebie zależnych, zapewni migrację do równoważnej usługi albo proporcjonalny zwrot części ceny, z uwzględnieniem dotychczas wykorzystanych skanów.

9. Ochrona danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Usługodawca. Zasady przetwarzania określa polityka prywatności. Kontakt do inspektora ochrony danych: dpo@pipcheck.pl.

10. Prawa własności intelektualnej

Raport jest chroniony jako poufna informacja handlowa, zestawienie danych oraz element usługi cyfrowej. W zakresie, w jakim poszczególne fragmenty raportu korzystają z ochrony prawnej, Użytkownik nabywa niewyłączną licencję na korzystanie z raportu na potrzeby własne, w tym udostępnienie go pracodawcy lub kontrahentowi, doradcom prawnym i podatkowym, księgowym, przeciwnej stronie negocjacji, sądom oraz organom takim jak PIP, ZUS, KAS. Komercyjna redystrybucja raportu jako samodzielnego produktu wymaga osobnej zgody.

Treść przesłanego dokumentu pozostaje własnością Użytkownika. Usługodawca nie wykorzystuje treści dokumentu do trenowania modeli językowych ani do innych celów poza generowaniem raportu.

11. Jurysdykcja

Prawem właściwym jest prawo polskie. W sprawach z przedsiębiorcami sądem właściwym jest sąd powszechny właściwy dla m.st. Warszawy, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy przewidują inną właściwość. Użytkownik będący konsumentem może korzystać z sądu właściwego zgodnie z przepisami o ochronie konsumenta.

12. Postanowienia końcowe

Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia oznaczonego jako wersja na początku dokumentu (2026-06-28). Każda zmiana publikowana jest pod tym samym adresem z nową datą wersji.